Un viaje sin parches, a través del Comité de Finanzas y Planeación Estratégica
La función de finanzas y planeación es crítica para definir el rumbo del negocio, con una toma de decisiones que optimice los recursos y proteja las inversiones.
Redacción MPC | | Edición: 51
Un viaje sin parches, a través del Comité de Finanzas y Planeación Estratégica

Como capital, utilidad o flujo, el dinero es uno de los componentes fundamentales del negocio; por eso necesita de una infraestructura eficiente que lo mantenga fluyendo. Uno de los aspectos fundamentales para cuidar el dinero en las empresas recae en la medición y el control. Lo que no se mide, no se puede mejorar; entonces, los problemas financieros son una excelente oportunidad para examinar la información del negocio en crisis: ¿la contabilidad está actualizada y en orden? ¿Pueden ajustarse los costos y generar ahorros? ¿Cómo se están armando los presupuestos?

Además, cuando el dinero fluye y las ventas están creciendo, pueden existir ‘fugas’ en el sistema de control de las finanzas, pero quizá pasan desapercibidas porque estamos distraídos por el buen momento del negocio. Esto es como ir navegando un barco con el casco agujereado. En el terreno del Gobierno Corporativo, el comité de Finanzas y Planeación Estratégica está diseñado para detectar dichos agujeros.

 

 

A la mar, con seguridad

Como su nombre lo indica, este comité se enfoca en aspectos de planeación estratégica y finanzas, apoyando a la compañía para lograr su estabilidad y permanencia en el tiempo. Entre sus responsabilidades principales destacan: asegurar que exista un sistema de planeación estratégica; que se cuente con mecanismos de identificación, control, administración y revelación de los riesgos a los que está sujeta la sociedad; y que se establezcan políticas de inversión y financiamiento.

Otras de sus responsabilidades son regular las premisas bajo las cuales se elaboran los presupuestos; y determinar cómo deben llevarse a cabo las funciones del control presupuestal –difícilmente podrían llevarse a cabo aquellas prioridades que no estén reflejadas en el presupuesto.

Por lo anterior, podemos concluir que el beneficio principal de este órgano es contar con una visión a largo plazo en la empresa, con base en una situación financiera productiva y de alta eficiencia. Sin embargo, para que el comité de Finanzas y Planeación logre generar resultados, necesita las siguientes condiciones:

 

“Se estima que 75% de las empresas mexicanas no llevan a cabo un presupuesto anual de ingresos y egresos”.

 

Planeación estratégica

La compañía debe contar con un plan estratégico definido, donde se establezca su visión a largo plazo. Dicho plan deberá ser medible, alcanzable y formar parte de un presupuesto. Asimismo, deberán asignar a ciertos responsables de la medición y ejecución de los proyectos que se idearon, para lograr los objetivos indicados en el plan estratégico, en los parámetros de tiempo establecidos. También se necesita evaluar la información de manera periódica para que el comité valide el cumplimiento de la estrategia.

 

Inversión y financiamiento

La política de inversión deberá considerar los elementos de análisis que se utilizarán para evaluar la misma, junto con las restricciones para los diferentes puestos del negocio y los responsables de la ejecución. Por otro lado, el financiamiento debe indicar a los responsables investigadores sobre las fuentes de financiamiento; las premisas que se utilizarán para considerar un proyecto como candidato a financiamiento; los análisis que aseguren que la empresa está tomando la mejor opción a su alcance; y los individuos responsables de monitorear las condiciones del proyecto durante la ejecución de los fondos.

 

Presupuesto

Aunque no existe una cifra oficial, se estima que 75% de las empresas mexicanas no llevan a cabo un presupuesto anual de ingresos y egresos. Por eso es tan necesario contar con reglas muy claras cuando se habla de presupuestos. Deben existir bases definidas para elaborarlos, personas encargadas de proveer información, fechas para integrar el documento final y responsables de su análisis y aprobación a nivel operativo. De igual forma, se deberán definir los mecanismos de control presupuestal que permitan monitorear sus desviaciones o cambios significativos, y que tenga en posibilidades de proporcionar reportes sobre dichos movimientos.

 

Administración de riesgos

Es fundamental contar con una metodología que apoye la identificación, administración, revelación y el control de los riesgos. Debe medir tanto los riesgos internos como los externos, bajo dos variables: ‘ocurrencia’ (la posibilidad de que se materialice el riesgo) e ‘impacto’ (la consecuencia que dicha materialización tendría para la organización).

El comité de Finanzas y Planeación no opera solo; depende de la cooperación de la empresa. Es necesario establecer mecanismos que puedan brindar información confiable y oportuna para su toma de decisiones. En este sentido, uno de los temas más importantes consiste en generar indicadores financieros útiles, con información fidedigna de los estados financieros. Procesar la información que éstos ofrecen permite corregir lo que se está haciendo mal, prevenir futuros errores, potenciar lo que se está haciendo bien y desarrollar nuevas competencias.

Al final, no puede haber rentabilidad sin eficiencia, y no puede haber eficiencia sin planeación, control y monitoreo. Por ello, resulta necesario vigilar el desempeño de nuestros procesos en todos los niveles de la organización, para llevar a nuestro barco, sin fugas, a nuevos océanos de oportunidad.

 

 

 

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