Planea, produce, gana
Pon a pelear a tu equipo de planeación y logra la eficiencia de producción.
Ángel Calderón García, coach ejecutivo y socio fundador de Oliv8, consultora que crea el futuro de las organizaciones, acompañando al empresario al éxito y trascendencia empresarial. | | Edición: 51
Planea, produce, gana

Existen muchos artículos, libros y videos que ofrecen información para realizar la planeación o planificación de la producción. Pueden hablar desde cuestiones tan básicas como la aritmética para calcular el nivel de inventario ideal, o el lote económico óptimo de fabricación, hasta temas tan complejos como sistemas Push Pull o Planeación de Ventas y Operaciones. En esta ocasión, me gustaría compartirte 3 simples recomendaciones para que tu proceso de Planeación de Producción sea más eficiente.

 

1. Solo ‘pelea’ con el equipo de Planeación de Producción para debatir y alinear los objetivos del equipo Manufactura. No busques peleas constantes para terminar discusiones entre áreas (porque cada una vela por sus propios intereses). Mejor aprovecha esos tiempos para resolver los problemas que le impiden al negocio alcanzar sus objetivos.

Como nota, es importante notar la diferencia entre el área de Planeación con el equipo de Planeación. El departamento se encarga de estimar la demanda para calcular la producción y el requerimiento de materiales; mientras el equipo se compone por representantes de Planeación,Producción, Calidad, Almacenes, Compras y Seguridad Industrial.

 

 

2. Después de acordar los objetivos, es indispensable comunicar la estrategia con todos los miembros involucrados en la manufactura, estableciendo sesiones de revisión (con la frecuencia que determine el equipo de Planeación). La clave es que todos los colaboradores conozcan los objetivos de todas las áreas de la empresa, no solo los de su departamento.

 

3. El líder de las sesiones de revisión debería pertenecer al área de Planeación, ya que es más sensible a la demanda del mercado. Y los objetivos que deberían tomarse en cuenta son los siguientes:

  1. Nivel de servicio (completo y a tiempo).

  2. Eficiencia operativa (reducción de tiempo de paro no planeado, defectos de calidad, etc.).

  3. Días de inventario.

 

También hay que tomar en cuenta las metas enfocadas en satisfacer al cliente y reducir costos.

Al implementar estas recomendaciones, podrás observar los siguientes beneficios:

  • Mejor servicio sin elevar los niveles de inventario.

  • Verdadero trabajo en equipo, pues todos se enfocan en el mismo objetivo.

  • Mejor productividad, por incluir el resto de los indicadores claves de manufactura.

  • Considerar otros aspectos relevantes, como tiempo para entrenamiento del personal.

  • Visualizar claramente las oportunidades de mejora.

Es de notar que estas recomendaciones no toman en cuenta el típico indicador de cumplimiento al programa de Producción (que normalmente se utiliza en muchos negocios de manufactura). Por eso es tan importante darle más peso a la perspectiva de cliente (con el nivel de servicio), eficiencia y costo, evitando así que el programa de Producción se cumpla sin considerar los costos y la calidad.

 

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